Как сделать выписку из трудовой книжки

28.06.2025 в 20:56

Выписка из трудовой книжки — это документ, содержащий копию записей из оригинала трудовой. Она может потребоваться для предоставления в различные инстанции, такие как банки, суды или пенсионный фонд. Ниже приведена пошаговая инструкция по оформлению выписки.

1. Подготовка необходимых документов

Для оформления выписки потребуются:

• Оригинал трудовой книжки
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Заявление на выдачу выписки (если требуется работодателем)

2. Обращение к работодателю

Выписку из трудовой книжки может оформить:

• Текущий работодатель (если трудовая хранится у него)
• Бывший работодатель (если трудовая осталась в архиве организации)
• Государственный архив (если организация ликвидирована)

3. Порядок оформления выписки

Процедура включает следующие этапы:

1. Подача заявления (если это требуется работодателем)
2. Проверка записей в трудовой книжке
3. Заверение копии печатью и подписью ответственного лица

4. Содержание выписки

Выписка должна включать:

• ФИО сотрудника
• Дату рождения
• Полную копию записей о трудовой деятельности
• Реквизиты работодателя, выдавшего выписку

5. Образец оформления выписки

Важно:

Выписка должна быть заверена печатью организации (при наличии) и подписью уполномоченного лица. В некоторых случаях может потребоваться нотариальное заверение.

6. Срок действия выписки

Срок действия выписки из трудовой книжки зависит от требований организации, куда она предоставляется. Обычно он составляет от 1 до 3 месяцев.