ЭДО: что нужно знать

29.06.2025 в 1:02

Электронный документооборот (ЭДО) - это система обмена юридически значимыми документами в цифровом формате между организациями и государственными органами. С 2022 года в России происходит массовый переход на обязательное использование ЭДО для бизнеса.

Основные виды ЭДО

Как подключить ЭДО

1. Выбрать оператора ЭДО (СБИС, Контур, Такском, 1С-ЭДО)
2. Получить электронную подпись (КЭП) в аккредитованном УЦ
3. Заключить договор с оператором
4. Настроить интеграцию с учетной системой (1С и др.)
5. Обменяться электронными документами с контрагентами

Ключевые требования к ЭДО

• Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)
• Работа через аккредитованных операторов
• Соблюдение форматов документов (ФНС рекомендует УПД)
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности данных

Преимущества электронного документооборота

• Сокращение времени обработки документов с дней до минут
• Уменьшение расходов на бумагу, печать и доставку
• Автоматизация учетных процессов и снижение ошибок
• Круглосуточный доступ к архивным документам
• Снижение риска потери документов

Сроки хранения электронных документов

Ответственность за нарушение правил ЭДО

С 2024 года предусмотрены штрафы за:

• Неподключение к ЭДО - до 10 000 ₽ для ИП и 30 000 ₽ для юрлиц
• Нарушение сроков передачи документов - до 5 000 ₽
• Несоблюдение форматов документов - до 10 000 ₽

Для успешного перехода на ЭДО рекомендуется заранее проанализировать документооборот компании, обучить сотрудников и выбрать надежного оператора электронного документооборота.